membuat surat izin sekolah

Sekolahindonesia
Jan, Sab, 2026

Artikel

Artikel ini perlu fokus hanya pada langkah-langkah penulisan surat izin sekolah.

Membuat Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Praktis

Membuat surat izin sekolah adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai, baik oleh orang tua/wali murid maupun oleh siswa yang sudah cukup umur. Surat izin ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa dan alasannya. Surat izin yang baik harus jelas, ringkas, sopan, dan menyertakan informasi penting agar permohonan izin disetujui. Berikut adalah panduan lengkap dan contoh praktis tentang cara membuat surat izin sekolah yang efektif:

1. Persiapan Sebelum Menulis Surat:

Sebelum mulai menulis, kumpulkan informasi penting yang akan dimasukkan ke dalam surat. Informasi ini meliputi:

Nama Lengkap Siswa: Pastikan nama siswa ditulis dengan benar sesuai dengan data resmi sekolah.
Kelas dan Nomor Induk Siswa (NIS): Informasi ini membantu sekolah mengidentifikasi siswa dengan cepat dan akurat.
Tanggal Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal atau rentang tanggal siswa akan absen. Jika memungkinkan, berikan tanggal mulai dan berakhir.
Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat hadir. Alasan ini harus jujur dan dapat diterima oleh pihak sekolah.
Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid: Nama lengkap orang tua/wali murid yang bertanggung jawab.
Nomor Telepon yang Dapat Dihubungi: Nomor telepon aktif yang dapat dihubungi oleh pihak sekolah jika ada pertanyaan atau konfirmasi.

2. Struktur Surat Izin Sekolah:

Surat izin sekolah umumnya mengikuti struktur formal surat resmi. Struktur ini membantu menyampaikan informasi secara teratur dan profesional. Berikut adalah bagian-bagian penting dalam surat izin sekolah:

Kepala Surat (Opsional): Jika menggunakan kop surat keluarga, letakkan di bagian paling atas. Jika tidak, bagian ini bisa dihilangkan.
Tanggal Surat: Tulis tanggal pembuatan surat di pojok kanan atas atau kiri atas, tergantung format yang dipilih. Contoh: Jakarta, 16 Oktober 2024.
Perihal Surat: Tulis “Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah” di bawah tanggal surat. Ini memberikan gambaran singkat tentang isi surat.
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas: Tuliskan nama wali kelas yang dituju atau jabatan “Bapak/Ibu Guru” jika nama wali kelas tidak diketahui. Pastikan gelar dan nama ditulis dengan benar.
Isi surat: Bagian ini adalah inti dari surat izin. Sampaikan informasi dengan jelas, ringkas, dan sopan.
Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan seperti “Hormat Saya,” atau “Hormat Kami,”.
Tanda Tangan: Tanda tangan orang tua/wali murid atau siswa (jika sudah cukup umur) di atas nama lengkap.
Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid: Tuliskan nama lengkap orang tua/wali murid di bawah tanda tangan.

3. Bahasa yang Digunakan:

Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Hindari penggunaan bahasa informal atau slang. Pastikan kalimat yang digunakan jelas, ringkas, dan mudah dipahami. Hindari pengulangan kata yang tidak perlu. Gunakan bahasa yang sopan dan hormat, terutama saat menyampaikan alasan ketidakhadiran.

4. Alasan Ketidakhadiran yang Dapat Diterima:

Alasan ketidakhadiran yang dapat diterima oleh pihak sekolah biasanya meliputi:

Sakit: Jika siswa sakit, sertakan keterangan singkat tentang gejala yang dialami. Jika memungkinkan, lampirkan surat keterangan dokter.
Acara Keluarga Penting: Misalnya, pernikahan keluarga, pemakaman, atau acara keagamaan penting. Jelaskan hubungan siswa dengan acara tersebut.
Urusan Keluarga Mendesak: Misalnya, mengantar orang tua ke dokter, membantu mengurus administrasi keluarga, atau keadaan darurat lainnya.
Mengikuti Kegiatan Ekstrakurikuler Tingkat Lanjut: Jika siswa mengikuti kompetisi atau pelatihan ekstrakurikuler yang mewakili sekolah atau tingkat yang lebih tinggi. Sertakan surat keterangan dari pelatih atau pembimbing.
Persyaratan Akuntabel Lainnya: Alasan lain yang dapat diterima, asalkan dapat dijelaskan dengan jelas dan logis.

Hindari memberikan alasan yang tidak jujur atau tidak masuk akal. Kejujuran adalah kunci utama agar surat izin disetujui.

5. Contoh Surat Izin Sekolah (Sakit):

Jakarta, 16 Oktober 2024

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-A

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: X-A
NIS: [Nomor Induk Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Rabu, 16 Oktober 2024, dikarenakan sakit demam dan batuk.

Untuk itu, saya mohon Bapak/Ibu Guru Wali Kelas dapat memberikan izin kepada anak saya untuk tidak masuk sekolah pada hari ini. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Nomor Telepon: [Nomor Telepon yang Dapat Dihubungi]

6. Contoh Surat Izin Sekolah (Acara Keluarga):

Jakarta, 16 Oktober 2024

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-B

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: XI-B
NIS: [Nomor Induk Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 17-18 Oktober 2024, dikarenakan harus menghadiri acara pernikahan keluarga di Bandung. [Jelaskan secara singkat hubungan keluarga dengan yang menikah, misalnya: “Pernikahan tersebut adalah pernikahan kakak kandung saya/bibi saya”].

Untuk itu, saya mohon Bapak/Ibu Guru Wali Kelas dapat memberikan izin kepada anak saya untuk tidak masuk sekolah pada tanggal tersebut. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Nomor Telepon: [Nomor Telepon yang Dapat Dihubungi]

7. Contoh Surat Izin Sekolah (Urusan Mendesak):

Jakarta, 16 Oktober 2024

Perihal: Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII-C

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: XII-C
NIS: [Nomor Induk Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Rabu, 16 Oktober 2024, dikarenakan harus mengantar ibu saya ke dokter.

Salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]

Nomor Telepon: [Nomor Telepon yang Dapat Dihubungi]

8. Tips Tambahan:

Kirim Surat Izin Sesegera Mungkin: Idealnya, surat izin dikirimkan sebelum tanggal ketidakhadiran. Jika tidak memungkinkan, kirimkan sesegera mungkin setelah ketidakhadiran.
Konfirmasi Penerimaan Surat: Setelah mengirimkan surat izin, sebaiknya konfirmasi kepada wali kelas bahwa surat telah diterima.
Lampirkan Bukti Pendukung: Jika memungkinkan, lampirkan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter atau surat undangan acara keluarga.
Perhatikan Kebijakan Sekolah: Setiap sekolah mungkin memiliki kebijakan yang berbeda mengenai surat izin. Pastikan untuk memahami dan mengikuti kebijakan sekolah.
Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.

Dengan mengikuti panduan ini dan memperhatikan contoh-contoh yang diberikan, Anda dapat membuat surat izin sekolah yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu jujur, sopan, dan memberikan informasi yang lengkap agar permohonan izin disetujui oleh pihak sekolah.

Comments 0