cara membuat surat izin tidak masuk sekolah

Cara Cuti Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Terbaik

Surat izin tidak masuk sekolah adalah dokumen penting yang memberikan pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran seorang siswa. Pembuatan surat ini penting untuk menjaga transparansi, menghindari sanksi, dan memastikan catatan kehadiran siswa tetap akurat. Berikut panduan lengkap cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang efektif dan profesional, beserta contoh-contoh yang bisa Anda gunakan sebagai referensi.

I. Memahami Struktur Dasar Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Sebuah surat izin yang baik harus memiliki struktur yang jelas dan mudah dipahami. Struktur ini mencakup beberapa elemen penting:

1. Tanggal Pembuatan Surat: Letakkan tanggal di pojok kanan atas surat. Format yang umum digunakan adalah: Tanggal, Bulan, Tahun (misalnya: 26 Oktober 2023). Tanggal ini menunjukkan kapan surat tersebut dibuat.

2. Kepada Yth.: Tuliskan “Kepada Yth.” diikuti dengan jabatan guru atau wali kelas yang bersangkutan. Contoh: “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru]Wali Kelas [Kelas]”. Jika Anda tidak mengetahui nama wali kelas, Anda bisa menuliskan “Kepada Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas]”.

3. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Dengan hormat,”.

4. Identitas Siswa: Bagian ini berisi informasi lengkap mengenai siswa yang tidak masuk sekolah. Informasi yang wajib dicantumkan adalah:

   • Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap siswa sesuai dengan yang tertera di kartu pelajar atau rapor.
   • Kelas: Sebutkan kelas siswa secara jelas (misalnya: Kelas X-IPA 1).
   • Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): Cantumkan nomor identitas siswa ini untuk memudahkan pihak sekolah dalam melakukan verifikasi.

5. Alasan Tidak Masuk Sekolah: Jelaskan alasan ketidakhadiran siswa secara jujur dan ringkas. Alasan ini harus jelas dan dapat diterima. Contoh alasan yang umum digunakan adalah:

   • Sakit: Jika siswa sakit, jelaskan secara singkat gejala yang dialami. Sebaiknya sertakan surat keterangan dokter jika memungkinkan, terutama jika sakitnya berlangsung lebih dari satu hari.
   • Keperluan keluarga: Jelaskan keperluan keluarga yang mendesak, seperti menghadiri pernikahan saudara, pemakaman, atau keperluan administrasi penting.
   • Acara Keluarga: Jika siswa tidak masuk karena acara keluarga, sebutkan jenis acara tersebut.
   • Yang lain: Jika alasan ketidakhadiran tidak termasuk dalam kategori di atas, jelaskan secara spesifik.

6. Lama Absen di Sekolah: Sebutkan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak masuk sekolah. Contoh: “Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 26 Oktober 2023” atau “Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar dari tanggal 26 Oktober 2023 sampai dengan 28 Oktober 2023”.

7. Permohonan Izin: Sampaikan permohonan izin secara sopan dan jelas. Contoh: “Dengan surat ini, saya mohon izin agar anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa.”

8. Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertian dari pihak sekolah. Contoh: “Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”

9. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,”.

10. Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua/wali siswa. Tuliskan nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan.

II. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Sakit)

[Tanggal Pembuatan Surat: 26 Oktober 2023]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Guru],
Wali Kelas [Kelas]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [NIS/NISN]

tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Kamis, 26 Oktober 2023, dikarenakan sakit demam dan batuk.

Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti.

Dengan surat ini, saya mohon izin agar anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

AKU AKU AKU. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Kebutuhan Keluarga)

[Tanggal Pembuatan Surat: 26 Oktober 2023]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Guru],
Wali Kelas [Kelas]

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas]
NIS/NISN: [NIS/NISN]

tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar dari tanggal 26 Oktober 2023 sampai dengan 27 Oktober 2023, dikarenakan adanya keperluan keluarga, yaitu menghadiri pernikahan saudara di luar kota.

Dengan surat ini, saya mohon izin agar anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar seperti biasa.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

IV. Tips Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Efektif

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal dalam surat izin.
• Tulis dengan Singkat, Padat, dan Jelas: Sampaikan informasi yang penting secara ringkas dan mudah dipahami.
• Jujur dalam Menyampaikan Alasan: Hindari membuat alasan yang tidak benar. Kejujuran akan membangun kepercayaan dengan pihak sekolah.
• Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung seperti surat keterangan dokter atau surat undangan acara keluarga.
• Periksa Kembali Surat Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang tidak lengkap.
• Kirimkan Surat Tepat Waktu: Usahakan untuk mengirimkan surat izin sebelum siswa tidak masuk sekolah, atau sesegera mungkin setelah kejadian.
• Simpan salinan surat itu: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.

V. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan

• Kebijakan Sekolah: Setiap sekolah mungkin memiliki kebijakan yang berbeda mengenai surat izin. Pastikan Anda mengetahui dan mengikuti kebijakan yang berlaku di sekolah anak Anda.
• Komunikasi dengan Guru: Selain mengirimkan surat izin, sebaiknya Anda juga berkomunikasi langsung dengan guru atau wali kelas untuk memberitahukan ketidakhadiran siswa.
• Tugas dan Materi Pelajaran: Pastikan siswa mengejar tugas dan materi pelajaran yang tertinggal selama tidak masuk sekolah.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah yang profesional dan efektif. Ingatlah untuk selalu berkomunikasi dengan pihak sekolah dan mengikuti kebijakan yang berlaku.