contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit buatan sendiri

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit Buatan Sendiri: Panduan Lengkap & Contoh Praktis

Membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit adalah keterampilan penting bagi siswa dan orang tua. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa, menjelaskan alasannya, dan memastikan ketidakhadiran tersebut tercatat secara sah. Meskipun sekolah sering menyediakan formulir izin, mengetahui cara membuat surat izin sendiri sangat berguna, terutama dalam situasi darurat atau ketika formulir tidak tersedia. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang cara membuat contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit buatan sendiri, lengkap dengan contoh praktis dan tips penting.

Elemen-Elemen Penting dalam Surat Izin Sakit

Sebuah surat izin sakit yang efektif harus mencakup elemen-elemen berikut:

1. Kop Surat/Judul: Identifikasi pengirim surat. Ini mencakup nama lengkap siswa (jika siswa yang menulis surat), nama lengkap orang tua/wali (jika orang tua/wali yang menulis surat), alamat lengkap, dan nomor telepon yang dapat dihubungi. Jika siswa yang menulis, sebaiknya mencantumkan nama orang tua/wali sebagai pihak yang bertanggung jawab.

2. Tanggal: Tulis tanggal surat tersebut dibuat. Pastikan tanggalnya akurat dan relevan dengan tanggal ketidakhadiran siswa.

3. Tujuan Surat (Addressee): Tujukan surat kepada pihak yang berwenang di sekolah, biasanya kepala sekolah, wali kelas, atau guru BK. Gunakan gelar yang sesuai dan nama lengkap penerima jika memungkinkan. Contoh: “Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru/Kepala Sekolah]Wali Kelas [Kelas]SMA [Nama Sekolah]”.

4. Salam Pembuka (Salutation): Gunakan sapaan pembuka yang sopan, misalnya “Hormat kami” atau “Assalamualaikum Wr.Wb.” (jika sesuai).

5. Isi Surat (Paragraf Tubuh): Bagian terpenting dari surat. Isi surat harus jelas, ringkas, dan informatif. Bagian ini harus mencakup:

   • Identifikasi Siswa: Nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN).
   • Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan secara singkat dan jujur alasan siswa tidak dapat masuk sekolah. Sebutkan bahwa siswa sakit dan, jika memungkinkan, sebutkan gejala yang dialami (misalnya, demam, sakit kepala, sakit perut). Hindari memberikan alasan yang ambigu atau tidak jelas.
   • Tanggal Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal atau rentang tanggal siswa tidak dapat masuk sekolah. Jika siswa tidak masuk beberapa hari, sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir.
   • Harapan: Nyatakan harapan agar surat izin diterima dan siswa diizinkan untuk tidak masuk sekolah.
   • Janji Tindak Lanjut (Opsional): Jika memungkinkan, sebutkan bahwa siswa akan segera menyerahkan surat keterangan dokter jika diperlukan atau akan segera mengejar ketinggalan pelajaran setelah sembuh.

6. Salam Penutup (Closing Salutation): Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,” atau “Wassalamualaikum Wr. Wb.” (jika sesuai).

7. Tanda tangan dan Nama Lengkap: Tanda tangan orang tua/wali (jika orang tua/wali yang menulis surat) atau tanda tangan siswa (jika siswa yang menulis surat dan diizinkan oleh sekolah) diikuti dengan nama lengkap yang ditulis jelas di bawah tanda tangan. Jika orang tua/wali yang menandatangani, sebutkan hubungan dengan siswa (misalnya, Orang Tua/Wali Murid).

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit (Ditulis oleh Orang Tua/Wali)

[Nama Orang Tua/Wali]

[Alamat Lengkap]

[Nomor Telepon]

[Tanggal Surat]

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Guru/Wali Kelas],

Wali Kelas [Kelas],

[Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]

Kelas: [Kelas]

NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/Nasional]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] karena sakit. Anak saya mengalami [Sebutkan Gejala, contoh: demam tinggi dan sakit kepala].

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Orang Tua/Wali Murid

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit (Ditulis oleh Siswa)

[Nama Lengkap Siswa]

[Alamat Lengkap]

[Nomor Telepon Orang Tua/Wali]

[Tanggal Surat]

Kepada Yth.

Bapak/Ibu [Nama Guru/Wali Kelas],

Wali Kelas [Kelas],

[Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]

Kelas: [Kelas]

NIS/NISN: [Nomor Induk Siswa/Nasional]

Memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Tanggal] karena sakit. Saya mengalami [Sebutkan Gejala, contoh: sakit perut dan mual].

Saya berjanji akan segera mengejar ketinggalan pelajaran setelah saya sembuh.

Demikian surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Lengkap Siswa]

Mengetahui,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Orang Tua/Wali Murid

Tips Penting dalam Membuat Surat Izin Sakit:

• Bahasa yang Sopan dan Formal: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta hindari penggunaan bahasa gaul atau informal.
• Jujur dan Akurat: Jelaskan alasan ketidakhadiran dengan jujur dan akurat. Jangan melebih-lebihkan atau mengarang alasan.
• Singkat dan Jelas: Sampaikan informasi secara ringkas dan jelas. Hindari bertele-tele.
• Periksa Kembali: Sebelum mengirimkan surat, periksa kembali tata bahasa, ejaan, dan informasi yang tercantum. Pastikan tidak ada kesalahan.
• Simpan Salinan: Simpan salinan surat izin untuk arsip pribadi.
• Ikuti Kebijakan Sekolah: Pastikan surat izin yang Anda buat sesuai dengan kebijakan sekolah mengenai ketidakhadiran siswa. Beberapa sekolah mungkin memiliki persyaratan khusus.
• Sertakan Surat Keterangan Dokter (Jika Diperlukan): Jika sakit siswa cukup serius atau berlangsung lebih dari beberapa hari, sekolah mungkin meminta surat keterangan dokter. Segera konsultasikan dengan dokter dan dapatkan surat keterangan jika diperlukan.
• Komunikasikan dengan Guru: Selain mengirimkan surat izin, sebaiknya komunikasikan langsung dengan guru mata pelajaran atau wali kelas mengenai ketidakhadiran siswa. Ini akan membantu siswa untuk mendapatkan informasi mengenai tugas-tugas yang terlewat dan rencana pembelajaran selanjutnya.
• Pengiriman Tepat Waktu: Usahakan untuk mengirimkan surat izin secepat mungkin, idealnya sebelum atau pada hari siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, kirimkan surat segera setelah siswa kembali masuk sekolah.

Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang efektif dan profesional. Ingatlah untuk selalu memprioritaskan kesehatan siswa dan berkomunikasi secara terbuka dengan pihak sekolah.