Surat resmi merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan dalam berbagai instansi, termasuk sekolah. Surat resmi biasanya digunakan untuk keperluan administrasi, pemberitahuan, atau permohonan yang memerlukan keabsahan dan kejelasan. Oleh karena itu, penting bagi sekolah untuk dapat menyusun surat resmi dengan benar dan lengkap agar dapat memberikan kesan profesional dan teratur.
Contoh surat resmi sekolah yang benar dan lengkap umumnya mencakup beberapa hal, antara lain:
1. Heading Surat
Heading surat merupakan bagian paling awal dari surat resmi yang berisi informasi mengenai pengirim surat, penerima surat, serta tempat dan tanggal surat ditulis. Contoh heading surat resmi sekolah yang benar dan lengkap biasanya mencantumkan nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, serta tanggal penulisan surat.
2. Pembukaan Surat
Pembukaan surat resmi sekolah umumnya dimulai dengan kalimat salam pembuka, seperti “Dengan hormat”, diikuti dengan penjelasan tujuan surat dan latar belakang singkat mengenai isi surat.
3. Isi Surat
Isi surat resmi sekolah harus jelas, singkat, dan padat. Isi surat biasanya mencakup informasi mengenai keperluan surat, permintaan atau pemberitahuan yang ingin disampaikan, serta langkah-langkah yang akan diambil terkait isi surat.
4. Penutup Surat
Penutup surat resmi sekolah biasanya diakhiri dengan kalimat penutup seperti “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih”, diikuti dengan tanda tangan dan nama pengirim surat.
5. Lampiran
Jika diperlukan, surat resmi sekolah juga dapat dilengkapi dengan lampiran seperti dokumen pendukung atau informasi tambahan terkait isi surat.
Dengan menyusun surat resmi sekolah yang benar dan lengkap, sekolah dapat menjaga keprofesionalan dalam berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait. Sebagai referensi, berikut ini adalah contoh surat resmi sekolah yang benar dan lengkap:
[Heading Surat]
SMK Negeri 1 Jakarta
Jl. Gatot Subroto No. 10, Jakarta
Telp. (021) 123456
[Tanggal]
Jakarta, 10 Januari 2022
[Salutation]
Dengan hormat,
[Pembukaan Surat]
Bersama ini kami sampaikan pemberitahuan mengenai jadwal ujian semester genap tahun ajaran 2021/2022.
[Isi Surat]
Adapun jadwal ujian semester genap akan dilaksanakan mulai tanggal 20 Januari 2022 hingga 30 Januari 2022. Rincian jadwal ujian akan kami sampaikan lebih lanjut melalui pengumuman di papan pengumuman sekolah.
[Penutup Surat]
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Mengetahui]
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Jakarta
Dengan mengikuti contoh surat resmi sekolah yang benar dan lengkap di atas, diharapkan sekolah dapat menyusun surat resmi dengan baik dan teratur. Hal ini akan membantu dalam menjaga tata kelola administrasi sekolah yang efektif dan efisien.
Referensi:
– Contoh Surat Resmi,
– Pedoman Penulisan Surat Resmi,
